Wie zijn wij?
Wij zijn Hanbalvereniging Zwolle (HV Zwolle), de handhalvereniging van Zwolle. Ons webadres is: https://hvzwolle.nl.
Wij zijn gevestigd op Sportpark ‘Het Hoge Laar’ Luttekeweg 11, 8031 LG Zwolle. Wij zijn ingeschreven in de Kamer van Koophandel Zwolle onder nummer 05026709
Ons privacy beleid
Bewust of onbewust deelt u persoonsgegevens met ons. Wij vinden het van belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met uw persoonsgegevens. Daarom hanteren wij dit privacy statement waarin we uitleggen hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan en welke rechten u heeft. Heeft u vragen naar aanleiding van dit statement, stel uw vraag dan gerust per e-mail aan: PRIVACY@HVZWOLLE.NL.
Wanneer bezoekers reacties achterlaten of een formulier invullen op onze website, verzamelen we de gegevens die worden weergegeven in het reactieformulier, en ook het IP-adres van de bezoeker en de browser user agent-string. Dat laatste doen we om spamdetectie te helpen.
Welke gegevens leggen wij vast?
Welke gegevens wij verzamelen hebben we in onderstaande tabel overzichtelijk weergegeven.
| Doel | Welke gegevens | Grondslag AVG | Bewaartermijn | Ontvangers |
|---|---|---|---|---|
| Onderzoeken of u lid kan worden én het uitvoeren van de lidmaatschaps overeenkomst | Voornaam Achternaam Adres Geboortedatum Telefoonnummer E-mail adres | Uitvoering van de overeenkomst | Indien u lid wordt gedurende de looptijd van de overeenkomst. Indien u geen lid wordt worden uw gegevens zo snel als mogelijk verwijderd binnen 6 maanden | NVT |
| Administratie | Voornaam Achternaam Adres Telefoonnummer E-mail adres Bankgegevens Betaalgegevens | Uitvoering van de overeenkomst | Gedurende de looptijd van de overeenkomst en tot 2 jaar daarna, daarna alleen in de financiële administratie voor de duur 7 jaar | Boekhouder Accountant Belastingdienst |
| Het aankopen en versturen of uitgeven van sportkleding | Voornaam Achternaam Adres Telefoonnummer E-mail adres (Kleding)maat Bankgegevens Betaalgegevens | Uitvoering van de overeenkomst | Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor de duur van 7 jaar. | Producent of leverancier Vervoerder |
| Versturen berichten van derden, waaronder sponsoren | Voornaam Achternaam E-mailadres | Toestemming | Zolang als men aangemeld is. | Sponsoren Andere verenigingen |
| Versturen digitale berichten, waaronder nieuwsbrief | Voornaam Achternaam E-mailadres | Uitvoering van de overeenkomst | Zolang als men aangemeld is. | E-marketing-tools |
| Om onze digitale dienstverlening te verbeteren | Cookies (zie voor meer info het sub kopje Cookies) IP-gegevens | Toestemming | Iedere keer dat onze website bezocht wordt. Deze gegevens worden zo snel als mogelijk geanonimiseerd. | Websitebeheerder en – beveiliging Analytics tools |
| Ter benadering na beëindiging lidmaatschap. Bijvoorbeeld voor een reünie of bijzondere gebeurtenis | Voornaam Achternaam Adres Geboortedatum Telefoonnummer E-mail adres | Toestemming | Zolang als de toestemming niet is ingetrokken. | NVT |
Cookies
Een cookie is een klein tekstbestand die met de pagina’s van een websites wordt meegestuurd en door de browser op uw computer, tablet of mobiele telefoon wordt opgeslagen. We gebruiken cookies om u meer service te bieden bij het bezoeken van onze websites, die daardoor makkelijker worden in gebruik. Cookies zorgen er bijvoorbeeld voor dat u ingelogd kan blijven op een website of dat uw voorkeuren, zoals locatie- en taalinstellingen, worden onthouden. We kunnen dankzij cookies zien hoe vaak onze websites – en welke pagina’s – door bezoekers worden bekeken.
Voor het plaatsen van bepaalde cookies moet u eerst toestemming te geven, voordat deze cookies mogen worden gebruikt. Deze toestemming is niet nodig indien en voor zover het technisch noodzakelijke (functionele) cookies en analytische cookies betreft, in de zin van de toepasselijke wetgeving, zoals artikel 11.7a lid 3 Telecommunicatiewet en de ePrivacy Verordening.
U kunt uw toestemming voor cookies altijd weer intrekken, door uw internetinstellingen te wijzigen. Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kunt u vinden in de Help-functie van uw browser
Verstrekking van persoonsgegevens aan derden
Zonder uw toestemming verstrekt de Vereniging uw persoonsgegevens alleen aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de Overeenkomst die de Vereniging met u heeft, tenzij de Vereniging wettelijk verplicht is om uw persoonsgegevens te verstrekken aan deze derden. In de tabel in het begin van de privacyverklaring treft u een overzicht aan van de situaties waarin persoonsgegevens aan derden worden verstrekt.
Inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens
U hebt het recht de Vereniging te verzoeken om inzage in uw persoonsgegevens en om uw gegevens te laten aanvullen, verwijderen of af te schermen. Er zijn uitzonderingen op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) waarbij de Vereniging niet gehouden is deze inzage te verschaffen. Wij vragen om u bij een dergelijk verzoek te identificeren. Indien u wenst dat uw gegevens verwijderd worden, zal de Vereniging deze verwijdering doorgeven aan alle andere organisaties die de betreffende gegevens van de Vereniging hebben ontvangen
Beveiliging persoonsgegevens
De Vereniging neemt passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen binnen de Vereniging toegang hebben tot uw gegevens, dat de toegang tot de persoonsgegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.
Minderjarigen
Indien u zich als minderjarige wenst te registreren dient u hiertoe expliciete toestemming van uw ouder of voogd te overleggen.
Links naar andere websites
De website kan links naar andere websites bevatten. Deze Privacyverklaring is alleen van toepassing op de websites van de Vereniging. Andere websites kunnen hun eigen privacybeleid hanteren. De Vereniging raadt u aan om voor het gebruik van andere websites altijd de betreffende privacyverklaring van die websites te raadplegen.
Wijziging van het privacy beleid
De Vereniging past het privacybeleid van tijd tot tijd aan om deze up-to-date te houden. Op deze pagina zal steeds de meest recente versie van ons Privacyverklaring worden opgenomen. De Vereniging raadt u dan ook aan de Privacyverklaring regelmatig te raadplegen. Bij belangrijke wijzigingen zal de Vereniging er alles aan doen u per e-mail en via de websites en nieuwsbrieven te informeren.
Contact
Indien u vragen hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens of de Vereniging wilt verzoeken tot inzage, correctie en/of verwijdering van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen via onderstaande contactgegevens:
| Verantwoordelijke: | <Naam verantwoordelijke> |
| E-mail: | privacy@hvzwolle.nl |
| Telefoonnummer: | <TELEFOONNUMMER VERANTWOORDELIJKE> |
Klacht over verwerking persoonsgegevens
Natuurlijk helpen wij u ook graag verder als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Op grond van de AVG heeft u bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over onze verwerkingen van uw persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.